Bakit maaaring magkamali ang pagpapadala ng PDF sa email
Nililimitahan sa humigit-kumulang 25 MB ang mga email attachment, at mabilis itong nalalampasan ng mga na-scan na PDF, brochure, at design proof. Hindi rin gaanong mas ligtas ang mas maliit na attachment: nananatili ito magpakailanman sa ilang inbox at backup, at hindi mo na ito mababawi.
Nilulutas ng link ang dalawang problema. Nananatili ang dokumento sa server na kontrolado mo, nananatiling maliit ang email, at maaari mong patayin ang link.
Paano panatilihing kumpidensyal ang kumpidensyal na PDF
Para sa anumang sensitibo, pagsamahin ang mga kontrol. Lahat ng ito ay available sa libreng plan:
- Magdagdag ng password at ipadala ito sa ibang channel kaysa sa link.
- Magtakda ng maikling haba ng buhay, tulad ng 24 oras, para mamatay ang link pagkatapos ng deadline.
- Gumamit ng limitasyon sa download na isa para sa isang-beses na delivery.
- I-lock ang link sa isang email address, na kinukumpirma ng tatanggap gamit ang isang-beses na code.
Mga dokumentong pinakamadalas ipadala
Karaniwang mga PDF na sulit ipadala sa ganitong paraan:
Mga kontrata at quotation
Karapat-dapat sa kandado ang mga pangalan, address, at presyo, hindi sa bukas na link.
Mga invoice at statement
Ipadala sa tamang tao at alamin kung kailan na-download.
Mga scan at kopya ng ID
Dapat mag-expire pagkatapos gamitin ang mga scan ng pasaporte at ID.
Mga ulat at proposal
Malalaking presentasyon na may larawan, ibinahagi gamit ang isang link at sinusubaybayang download.
Mga brochure at catalog
Mga print-ready na PDF na lampas sa limitasyon ng email.
Mga application package
Ilang PDF sa isang group link.
Iba pang uri ng dokumento
Ang PDF ang pinakakaraniwan, ngunit gumagana ang parehong pahina para sa Word, Excel, PowerPoint, text file, e-book, at archive. Mga format lang na kayang i-preview ng browser ang nagbubukas nang inline; normal na nada-download ang lahat ng iba. Ang plan ang naglilimita sa laki ng file, hindi ang format.
Tumanggap ng mga dokumento, hindi lang magpadala
Kung nangongolekta ka ng mga dokumento mula sa kliyente o aplikante, bigyan sila ng link ng Upload Inbox o ng Drop Room na may deadline. Nag-a-upload sila nang walang account, tinatanggap o tinatanggihan mo ang bawat file, at lahat ay napupunta sa iyong cloud storage. Para sa mga paulit-ulit na kliyente, nagdaragdag ng click-to-sign ang branded na portal.
Paano magpadala ng PDF nang ligtas sa apat na hakbang
-
1
I-drop ang PDF
I-drag ang dokumento sa upload box.
-
2
Magtakda ng password at haba ng buhay
Protektahan ang mga kumpidensyal na file at piliin kung gaano katagal gagana ang link.
-
3
I-share ang link
Ipadala ang link sa email o mensahe at ang password nang hiwalay.
-
4
Suriin at bawiin
Tingnan ang mga download sa iyong cabinet at patayin ang link kapag natanggap na ang dokumento.
Mga madalas itanong
Maaari ko bang lagyan ng password ang link ng PDF nang libre?
Oo. Kasama sa libreng plan ang mga password ng link.
Gaano kalaking PDF ang maipapadala ko?
Hanggang 5 GB bawat file sa libreng plan.
Mababasa ba ng tatanggap nang hindi nagda-download?
Oo. Pine-preview ang mga PDF sa browser.
Naka-encrypt ba mismo ang PDF?
Pinoprotektahan ng password ang link. Para i-encrypt ang nilalaman ng file, i-encrypt muna ito; nag-aalok ang Windows app ng opsyonal na lokal na encryption.
Tatagal ba ang link magpakailanman?
Hindi. Pumili ng haba ng buhay, o bawiin mo mismo anumang oras.