ईमेल से PDF भेजना क्यों बिगड़ सकता है
ईमेल अटैचमेंट लगभग 25 MB पर सीमित हैं, और स्कैन किए PDF, ब्रोशर और डिज़ाइन प्रूफ़ जल्दी ही उसे पार कर जाते हैं। छोटा अटैचमेंट भी बहुत ज़्यादा सुरक्षित नहीं: वह हमेशा के लिए कई इनबॉक्स और बैकअप में रह जाता है और आप उसे वापस नहीं ले सकते।
लिंक दोनों समस्याएँ हल करता है। दस्तावेज़ उस सर्वर पर रहता है जिसे आप नियंत्रित करते हैं, ईमेल छोटा रहता है, और आप लिंक बंद कर सकते हैं।
गोपनीय PDF को गोपनीय कैसे रखें
किसी भी संवेदनशील चीज़ के लिए नियंत्रणों को मिलाएँ। सभी मुफ़्त प्लान में उपलब्ध हैं:
- पासवर्ड जोड़ें और उसे लिंक से अलग माध्यम से भेजें।
- छोटी उम्र तय करें, जैसे 24 घंटे, ताकि डेडलाइन के बाद लिंक मर जाए।
- एक बार की डिलीवरी के लिए एक की डाउनलोड सीमा इस्तेमाल करें।
- लिंक को एक ईमेल पते से बाँध दें, जिसे पाने वाला एक-बार-वाले कोड से पुष्ट करता है।
सबसे ज़्यादा भेजे जाने वाले दस्तावेज़
ऐसे आम PDF जिन्हें इस तरह भेजना चाहिए:
अनुबंध और कोटेशन
नाम, पते और क़ीमतों को ताले की ज़रूरत है, खुले लिंक की नहीं।
इनवॉइस और स्टेटमेंट
सही व्यक्ति को भेजें और जानें कि वे कब डाउनलोड हुए।
स्कैन और पहचान-पत्र की कॉपी
पासपोर्ट और आईडी के स्कैन इस्तेमाल के बाद समाप्त हो जाने चाहिए।
रिपोर्ट और प्रस्ताव
तस्वीरों वाली बड़ी प्रेज़ेंटेशन, एक लिंक से और ट्रैक किए गए डाउनलोड के साथ शेयर की गई।
ब्रोशर और कैटलॉग
प्रिंट के लिए तैयार PDF जो ईमेल की सीमा पार करते हैं।
आवेदन पैकेज
कई PDF एक ग्रुप लिंक में।
अन्य प्रकार के दस्तावेज़
PDF सबसे आम है, लेकिन यही पेज Word, Excel, PowerPoint, टेक्स्ट फ़ाइलों, ई-बुक और आर्काइव के लिए भी चलता है। केवल वही फ़ॉर्मैट इनलाइन खुलते हैं जिनका प्रीव्यू ब्राउज़र दिखा सकता है; बाक़ी सब सामान्य रूप से डाउनलोड होते हैं। फ़ाइल का साइज़ प्लान से सीमित होता है, फ़ॉर्मैट से नहीं।
सिर्फ़ भेजें नहीं, दस्तावेज़ पाएँ भी
अगर आप क्लाइंट या आवेदकों से दस्तावेज़ इकट्ठा करते हैं, तो उन्हें Upload Inbox या डेडलाइन वाले Drop Room का लिंक दें। वे बिना अकाउंट के अपलोड करते हैं, आप हर फ़ाइल स्वीकार या अस्वीकार करते हैं, और सब कुछ आपके क्लाउड स्टोरेज में पहुँचता है। नियमित क्लाइंट के लिए ब्रांडेड पोर्टल क्लिक-टू-साइन जोड़ता है।
PDF चार चरणों में सुरक्षित कैसे भेजें
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1
PDF डालें
दस्तावेज़ को अपलोड बॉक्स में खींचें।
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2
पासवर्ड और उम्र तय करें
गोपनीय फ़ाइलों को सुरक्षित करें और चुनें कि लिंक कितने समय तक चले।
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3
लिंक शेयर करें
लिंक ईमेल या संदेश में भेजें और पासवर्ड अलग से।
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4
जाँचें और रद्द करें
अपने cabinet में डाउनलोड देखें और दस्तावेज़ मिल जाने पर लिंक बंद करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं PDF लिंक पर मुफ़्त में पासवर्ड लगा सकता हूँ?
हाँ। लिंक पासवर्ड मुफ़्त प्लान में शामिल हैं।
कितना बड़ा PDF भेज सकता हूँ?
मुफ़्त प्लान में प्रति फ़ाइल 5 GB तक।
क्या पाने वाला डाउनलोड किए बिना पढ़ सकता है?
हाँ। PDF का प्रीव्यू ब्राउज़र में दिखता है।
क्या PDF ख़ुद एन्क्रिप्टेड है?
लिंक पासवर्ड से सुरक्षित है। फ़ाइल की सामग्री एन्क्रिप्ट करने के लिए पहले उसे एन्क्रिप्ट करें; Windows ऐप वैकल्पिक लोकल एन्क्रिप्शन देता है।
क्या लिंक हमेशा चलेगा?
नहीं। उम्र चुनें, या ख़ुद कभी भी रद्द करें।