Das Gmail-Anhangslimit erklärt
Gmail erlaubt Anhänge bis insgesamt 25 MB. Größere Dateien lassen sich über Google-Drive-Links hinzufügen, doch dann muss der Empfänger ein Drive-Element öffnen und braucht eventuell Berechtigungen. Auch der Versand von Gmail an einen anderen Anbieter ist strenger: Der andere Server kann ein eigenes, niedrigeres Limit haben, und die Nachricht kann zurückgewiesen werden.
Ein einfacher Link umgeht beides: Er ist nur Text und funktioniert überall.
So senden Sie eine große Datei in einer Gmail-Nachricht
Der Ablauf dauert etwa eine Minute und lässt Sie Ihr Postfach nicht lange verlassen:
- Laden Sie die Datei auf dieser Seite hoch. Sie brauchen kein Konto.
- Kopieren Sie den Link, wenn der Upload beendet ist.
- Verfassen Sie in Gmail Ihre Nachricht und fügen Sie den Link in den Text ein. Geben Sie der Datei einen aussagekräftigen Namen, damit der Empfänger weiß, was ihn erwartet.
- Fügen Sie optional ein Passwort hinzu und senden Sie es getrennt, oder legen Sie ein Ablaufdatum für den Link fest.
Machen Sie den Link sicherer als einen Anhang
Ein Anhang kopiert die Datei für immer in jedes Postfach. Ein Link bleibt unter Ihrer Kontrolle:
Passwort
Fügen Sie ein Passwort hinzu, falls die E-Mail weitergeleitet werden könnte.
Ablaufdatum
Nutzen Sie eine Laufzeit von 24 Stunden oder 7 Tagen.
Download-Limit
Erlauben Sie mit einem Limit genau einen Download.
Benachrichtigung
Aktivieren Sie die Benachrichtigungs-E-Mail, um zu wissen, wann die Datei heruntergeladen wurde.
Ein Link für viele Dateien
Bündeln Sie Anhänge in einem Gruppenlink.
Widerrufen
Schalten Sie den Link in Ihrem Cabinet ab, ohne die Datei zu löschen.
Auch große Dateien in Gmail empfangen
Wenn andere Ihnen große Dateien senden sollen, geben Sie ihnen in Ihrer Signatur oder einer Abwesenheitsnotiz einen Link zu einer Upload Inbox. Sie laden aus einem Browser ohne Konto hoch, und die Dateien landen in Ihrem Cloud-Speicher, wo Sie sie annehmen oder ablehnen.
Outlook, Yahoo und andere E-Mail-Dienste
Derselbe Ansatz funktioniert bei jedem E-Mail-Anbieter. Die meisten begrenzen Anhänge auf 20 bis 25 MB, und manche Firmensysteme sind strenger. Ein Link ist eine sichere Standardlösung, wenn Sie den Mailserver des Empfängers nicht kennen.
So senden Sie eine große Datei mit Gmail in vier Schritten
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1
Datei hochladen
Legen Sie sie im Feld oben ab.
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2
Link kopieren
Nehmen Sie den Link aus dem beendeten Upload.
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3
In Gmail einfügen
Fügen Sie ihn mit einer kurzen Erklärung in den Text Ihrer E-Mail ein.
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4
Senden, bei Bedarf widerrufen
Schalten Sie den Link in Ihrem Cabinet ab, nachdem die Datei angekommen ist.
Häufig gestellte Fragen
Wie groß dürfen Gmail-Anhänge sein?
Gmail erlaubt Anhänge bis insgesamt 25 MB pro Nachricht.
Wie sende ich eine Datei über 25 MB?
Laden Sie sie hier hoch und fügen Sie den Link in Ihre E-Mail ein. Der kostenlose Tarif erlaubt bis zu 5 GB pro Datei.
Braucht der Empfänger ein Konto?
Nein. Er öffnet den Link im Browser.
Kann ich den Link später abschalten?
Ja. Widerrufen Sie ihn oder legen Sie ein Ablaufdatum fest.
Funktioniert das mit Outlook und anderen E-Mail-Diensten?
Ja. Es ist ein normaler Link.