Лимит вложений Gmail: разбор
Gmail позволяет прикреплять файлы суммарным размером до 25 МБ. Более крупные файлы можно добавить через ссылки Google Drive, но тогда получателю придётся открывать объект Drive, а ему могут понадобиться права доступа. Письма из Gmail к другому провайдеру тоже проходят строже: у чужого сервера может быть свой, более низкий лимит, и письмо вернётся.
Обычная ссылка обходит обе проблемы: это просто текст, и он работает везде.
Как отправить большой файл в письме Gmail
Весь процесс занимает около минуты и почти не отрывает от почты:
- Загрузите файл на этой странице. Аккаунт не нужен.
- Скопируйте ссылку после завершения загрузки.
- В Gmail создайте письмо и вставьте ссылку в текст. Дайте файлу понятное название, чтобы получатель знал, чего ждать.
- При желании добавьте пароль и отправьте его отдельно или задайте срок жизни ссылки.
Сделайте ссылку безопаснее вложения
Вложение копирует файл в каждый почтовый ящик навсегда. Ссылка остаётся под вашим контролем:
Пароль
Добавьте пароль, если письмо могут переслать.
Срок жизни
Используйте срок жизни 24 часа или 7 дней.
Лимит скачиваний
Разрешите ровно одно скачивание с помощью лимита.
Уведомление
Включите письмо-уведомление, чтобы знать, когда файл скачали.
Одна ссылка на много файлов
Соберите вложения под одной групповой ссылкой.
Отзыв
Отключите ссылку в кабинете, не удаляя файл.
Получайте большие файлы и в Gmail
Если вы хотите, чтобы вам присылали большие файлы, дайте ссылку на Upload Inbox в подписи или автоответе. Отправители загружают из браузера без аккаунта, а файлы попадают в ваше облако, где вы принимаете или отклоняете их.
Outlook, Yahoo и другая почта
Тот же подход работает для любого почтового провайдера. Большинство ограничивают вложения 20–25 МБ, а некоторые корпоративные системы строже. Ссылка — безопасный вариант по умолчанию, когда вы не уверены в почтовом сервере получателя.
Как отправить большой файл через Gmail за четыре шага
-
1
Загрузите файл
Перетащите его в окно выше.
-
2
Скопируйте ссылку
Возьмите ссылку из завершённой загрузки.
-
3
Вставьте её в Gmail
Добавьте ссылку в текст письма с кратким пояснением.
-
4
Отправьте и при необходимости отзовите
После получения файла отключите ссылку в кабинете.
Частые вопросы
Какой лимит размера вложения в Gmail?
Gmail разрешает вложения суммарным размером до 25 МБ на письмо.
Как отправить файл больше 25 МБ?
Загрузите его здесь и вставьте ссылку в письмо. Бесплатный тариф даёт до 5 ГБ на файл.
Нужен ли аккаунт получателю?
Нет. Он открывает ссылку в браузере.
Можно ли потом отключить ссылку?
Да. Отзовите её или задайте срок жизни.
Работает ли это с Outlook и другой почтой?
Да. Это обычная ссылка.