Управление доступом
- Роли: Admin, Editor, Contributor, Viewer.
- Группы, например «Дизайн» или «Бухгалтерия», с доступом к папкам для группы, а не по одному человеку.
- Внешние гости: видят только открытые папки, не занимают место, администратор может их отключить.
- Несколько команд у одного человека, например своя и клиентская.
Правила и прозрачность
- Политики команды: приглашать только с доменов компании, запретить публичные ссылки или требовать пароль и максимальный срок.
- Политики обмена: требовать вход получателя, запретить прямые ссылки на файлы, ограничить ссылки выбранными доменами, закрыть ссылки на конфиденциальные файлы.
- Журнал загрузок, скачиваний, переименований, перемещений, удалений, обмена и смены прав с фильтрами и выгрузкой в CSV.
- Использование по участникам за 7–365 дней.
- Блокировка, комментарии, согласование: заблокируйте файл на 24 часа на время правки и запросите проверку.
В каких тарифах есть
Командные пространства входят в Business и Enterprise. Попробовать можно бесплатно 14 дней без карты. См. тарифы и цены или оплату по счёту.
Как настроить команду
-
1
Создайте команду
Начните бесплатный пробный период на 14 дней или выберите тариф Business или Enterprise.
-
2
Пригласите людей
Пригласите коллег по email и назначьте роли. Добавьте группы для отделов.
-
3
Задайте правила
Выберите политики обмена и сроки хранения для команды.
-
4
Смотрите журнал
Открывайте журнал и отчёты по использованию, когда нужно понять, что произошло.
Частые вопросы
Занимают ли гости место?
Нет. Внешние гости не занимают место в команде.
Может ли один человек быть в нескольких командах?
Да. Переключайтесь между командами на странице «Команда».
Что с файлами, когда сотрудник уходит?
Они остаются в команде и переходят владельцу. Перед уходом их можно передать другому участнику.
Можно попробовать до оплаты?
Да, 14 дней без карты.