Что делает каждый инструмент
Сроки хранения
Как долго удалённые файлы лежат в корзине и как долго хранятся старые версии.
Блокировка файла
Запрещает удаление, переименование и перезапись до даты. Блокируйте отдельные файлы или целые папки либо включите автоблокировку новых командных файлов.
Юридическое удержание
Для администраторов. Удержанные файлы всё ещё можно отправить в корзину и вернуть, но нельзя стереть насовсем, и срок их хранения не истекает.
Файлы с истёкшим сроком
Верните файл, у которого истёк срок, чтобы его ссылка снова заработала.
В каких тарифах есть
Сроки хранения и блокировки файлов доступны всем, кто их настроит. Юридическое удержание входит в Enterprise. Серверные копии с восстановлением на дату — часть раздела резервные копии и восстановление. См. тарифы и цены.
Как задать сроки хранения
-
1
Откройте настройки безопасности
Выберите, как долго хранятся корзина и версии.
-
2
Заблокируйте важное
Заблокируйте файл или папку до даты.
-
3
Поставьте удержание
Администраторы выбирают область: команда, папка, файл или участник.
-
4
Снимите его
Уберите удержание, когда дело закрыто.
Частые вопросы
Можно ли сократить блокировку?
Нет. Блокировку можно только продлить.
Можно ли удалить удержанные файлы?
Их можно отправить в корзину и вернуть, но нельзя стереть насовсем.
Кто может поставить удержание?
Администраторы команды, на тарифе Enterprise.
Как долго можно хранить версии?
От 7 дней до 10 лет.