Por que links não devem viver para sempre
A maioria dos links é criada para um momento. Você envia um arquivo, a outra pessoa baixa dentro de uma hora e o assunto está resolvido. Mas o link continua funcionando. Ele fica em uma conversa de e-mail, no histórico de um chat e no preenchimento automático do navegador, pronto para ser aberto por quem o encontrar um ano depois.
Um link com expiração fecha essa brecha. Você decide, ao criar o link, por quanto tempo a porta fica aberta e, passado esse tempo, o link simplesmente para. Buscadores, mensagens encaminhadas, cópias antigas da caixa de e-mail de alguém e curiosos encontram uma porta fechada em vez do seu arquivo.
Também é uma questão de organização. Quando os links expiram sozinhos, você não precisa lembrar quais ainda estão ativos e não deixa um rastro de endereços públicos esquecidos.
Escolha uma duração que combine com a tarefa
Ao enviar, a opção «Excluir o link de download após» permite escolher por quanto tempo o link público fica no ar. As opções são deliberadamente simples:
10 minutos
Para uma entrega enquanto você está ao telefone, ou um arquivo que você quer ver sumir quase de imediato. Senhas, códigos e segredos de uso único cabem aqui.
1 hora
Para uma transferência rápida a um colega que está online agora. Tempo suficiente para baixar, curto o bastante para esquecer.
24 horas
A escolha do dia a dia. O destinatário tem um dia inteiro, entre fusos horários, para abrir o link, e amanhã ele já não existe.
7 dias
Para grandes entregas, cópias de avaliação e arquivos para quem não tem pressa. Uma semana de acesso e o link se fecha.
A duração que você escolhe é um limite do link e é sempre menor ou igual ao que o seu plano permite de retenção de arquivos. Aplica-se ao endereço público de download — o seu arquivo continua na sua conta se você estiver conectado.
Link com expiração × retenção do arquivo: qual é a diferença?
Essas duas ideias são fáceis de confundir, então ajuda separá-las. Retenção do arquivo é por quanto tempo o upload.am mantém um arquivo armazenado: no plano Free os arquivos são mantidos por 30 dias desde o último download, e os planos pagos os mantêm por mais tempo ou até a assinatura terminar. Vida do link é por quanto tempo um link público específico funciona.
Você pode ter um arquivo mantido por meses, mas compartilhado por um link que vive uma hora. E pode criar um novo link para o mesmo arquivo sempre que precisar, com outra duração. O link é uma porta; a retenção é o cômodo atrás dela.
Isso também significa que um link expirado não é um arquivo perdido. Se você estiver conectado, abra o painel, encontre o arquivo no gerenciador de arquivos online e crie um novo link em poucos cliques.
Casos de uso de links de arquivo com expiração
- Compartilhar credenciais, chaves e arquivos de configuração que não devem ficar online.
- Enviar um rascunho ou uma prova a um cliente para revisão em uma janela de tempo fixa.
- Promoções por tempo limitado: um download disponível apenas durante um evento ou uma campanha.
- Acesso temporário para prestadores, auditores e freelancers.
- Entregar fotos ou vídeos depois de uma sessão, com um prazo claro. Para projetos mais pesados, use uma Drop Room, uma sala segura que apaga tudo quando o prazo chega.
- Arquivos grandes para pessoas que tendem a encaminhar tudo. O prazo viaja junto com o link.
Mais controle: expiração, senha e limite de downloads juntos
Uma duração responde «até quando». Usada sozinha, é um bom padrão. Usada junto com os outros controles do link, vira uma configuração de segurança completa, ainda no plano Free:
- Expiração + limite de downloads: o link termina quando o arquivo foi baixado o número permitido de vezes ou quando o tempo acaba — o que ocorrer primeiro.
- Expiração + senha: mesmo durante a curta janela em que o link está vivo, só quem sabe a senha consegue abri-lo.
- Expiração + um link para vários arquivos: envie um conjunto inteiro como um só pacote que desaparece junto.
Se quiser um link que dure muito tempo, você também pode deixar a expiração desligada e gerenciar o link você mesmo: dá para revogar qualquer link a qualquer momento no painel.
Como criar um link autodestrutivo
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1
Envie o arquivo
Solte o arquivo na caixa de envio desta página ou escolha-o no seu dispositivo.
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2
Ative «Excluir o link de download após»
Ative a opção e escolha 10 minutos, 1 hora, 24 horas ou 7 dias.
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3
Adicione proteção se precisar
Se quiser, defina uma senha ou um limite de downloads na mesma lista.
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4
Compartilhe o link
Copie o link ou envie por e-mail. Quando o tempo acaba, ele deixa de funcionar sozinho.
Perguntas frequentes
Por quanto tempo um link pode ficar ativo?
Ao enviar, você pode escolher 10 minutos, 1 hora, 24 horas ou 7 dias. Se criar links pelo painel, também pode usar um número personalizado de horas ou deixar o link sem expiração.
O que acontece quando o link expira?
Quem o abrir vê um aviso de que o link não está mais ativo. O arquivo em si não é exibido nem entregue.
Um link expirado apaga o meu arquivo?
Não. O link deixa de funcionar. O arquivo permanece na sua conta conforme a retenção do seu plano e você pode criar um novo link para ele.
Isso é grátis?
Sim. Links com expiração estão disponíveis no plano Free e em envios sem conta.
Posso receber um lembrete antes de um link expirar?
Se estiver conectado, o upload.am pode enviar um e-mail pouco antes de um link expirar, para que você possa estendê-lo se as pessoas ainda precisarem de acesso.
Posso encerrar um link antes do prazo?
Sim. Revogue qualquer link no painel a qualquer momento. Revogar um link nunca exclui o arquivo.
Qual é a diferença entre um link que expira e uma Drop Room?
Um link controla um endereço de download. Uma Drop Room é um espaço compartilhado inteiro com prazo: quando termina, a sala e todos os arquivos dentro dela são apagados.