Um link em vez de uma pilha de links
Enviar vários arquivos do jeito de sempre é desajeitado. Você cola um link por arquivo, o destinatário abre cada um separadamente e um deles inevitavelmente se perde na conversa. Se você mudar de ideia sobre a senha ou o prazo, tem de corrigir cada link, um por um.
Um link de grupo resolve isso transformando o conjunto em um único objeto. O destinatário abre uma página, vê todos os arquivos com nome e tamanho e baixa um a um ou todos juntos. Você compartilha um endereço, protege um endereço e revoga um endereço.
É ideal para trabalhos em que os arquivos naturalmente andam juntos: um conjunto de fotos, uma pasta de projeto, uma apresentação com os anexos, um lote de faturas, um álbum, um conjunto de desenhos.
Duas formas de compartilhar muitos arquivos
Um link de grupo na hora do envio
Solte vários arquivos na caixa de envio e ative «Um link para todos estes arquivos». Assim que o envio termina, você recebe um único link. Funciona sem conta.
Um link de compartilhamento pelo painel
Selecione arquivos no seu gerenciador de arquivos online, escolha Link e decida a duração, o limite de downloads e a senha. Depois você pode adicionar mais arquivos ao mesmo link.
Um link de pasta
Compartilhe uma pasta inteira com um link que se mantém atualizado conforme você adiciona arquivos. Ótimo para projetos contínuos em que o destinatário deve sempre ver o conjunto mais recente.
Um link por e-mail
Envie o link de grupo para um endereço direto da tela de resultado. O destinatário recebe uma mensagem com o link e não precisa de conta.
O que o destinatário vê
A página do grupo lista todos os arquivos com nomes e tamanhos. O destinatário pode baixar um único arquivo ou selecionar vários e baixá-los como um só arquivo ZIP quando o tamanho total cabe no limite de arquivo compactado. Se a seleção for grande demais para um ZIP, a página diz isso com clareza e oferece baixar os arquivos um a um — nada falha em silêncio.
Os arquivos que podem ser visualizados — imagens, vídeo, PDF e texto — podem ser abertos no próprio navegador antes de baixar, o que ajuda a escolher o arquivo certo em um conjunto grande. Veja hospedagem de fotos e vídeos para saber como funcionam as galerias e o player integrado.
Não há anúncios de terceiros na página. O destinatário vê seus arquivos e sua mensagem e, nos planos pagos, o download começa imediatamente. No plano Free, há uma curta espera de 10 segundos antes do download, com velocidade ilimitada depois.
Um único conjunto de regras para todos os arquivos
O verdadeiro benefício de um link de grupo é que as regras valem para o pacote inteiro. Você as escolhe uma vez:
- Uma senha protege todos os arquivos do conjunto com um único segredo.
- Uma vida útil fecha a página inteira com um único prazo.
- Um limite de downloads mantém o número de downloads sob controle.
- Uma mensagem ao destinatário explica o que são os arquivos, de modo que o e-mail que você enviar pode ter uma só linha.
- A análise no painel mostra quantas vezes o link foi aberto e quantas vezes foi baixado, e de que país.
Dicas para enviar muitos arquivos
- Dê nomes claros aos arquivos antes de enviar. O destinatário vê exatamente o que você vê.
- Para conjuntos muito grandes, fique atento ao tamanho máximo de arquivo do seu plano. O plano Free permite 5 GB por arquivo e 25 GB de armazenamento total; planos maiores aumentam os dois.
- Se os arquivos vêm de outro site, use o envio remoto por URL para trazê-los à sua conta sem baixá-los antes no computador.
- Se quiser que as pessoas enviem muitos arquivos para você, use um Upload Inbox ou uma Drop Room — a mesma ideia no sentido oposto.
- Para clientes recorrentes, um Client Portal dá a cada cliente uma página permanente em vez de um novo link a cada vez.
Como enviar vários arquivos com um só link
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1
Adicione todos os arquivos
Solte vários arquivos na caixa de envio desta página ou selecione-os juntos na janela de arquivos.
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2
Ative «Um link para todos estes arquivos»
Essa opção agrupa o envio sob um único link. Só vale quando você envia mais de um arquivo de uma vez.
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3
Defina a proteção opcional
Adicione uma senha e uma vida útil se o conjunto for privado.
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4
Compartilhe o link de grupo
Copie-o ou envie por e-mail. O destinatário abre uma página e baixa os arquivos, ou o conjunto inteiro em ZIP.
Perguntas frequentes
Quantos arquivos posso colocar em um link?
Você pode adicionar vários arquivos de uma vez. Os limites práticos são o armazenamento e o tamanho por arquivo do seu plano. O plano Free tem 25 GB de armazenamento e 5 GB por arquivo.
Os destinatários precisam de conta?
Não. Eles abrem o link em um navegador e baixam. Sem cadastro e sem aplicativo.
Os destinatários podem baixar tudo como ZIP?
Sim, quando os arquivos selecionados cabem no limite de tamanho do arquivo compactado. Se não couberem, a página explica e permite baixar os arquivos um de cada vez.
Posso adicionar mais arquivos a um link depois?
Para links criados pelo painel, sim — você pode adicionar mais arquivos a um link de compartilhamento existente. Um link de pasta se mantém atualizado sozinho conforme você adiciona arquivos à pasta.
É grátis?
Sim. Links de grupo estão disponíveis no plano Free, com senha, expiração e limite de downloads incluídos.
Posso proteger o pacote inteiro com uma só senha?
Sim. A senha se aplica ao link de grupo, então uma única senha cobre todos os arquivos dentro dele.
E se eu quiser enviar só um arquivo?
Então você não precisa dessa opção. Um único arquivo recebe automaticamente seu próprio link. A opção de grupo serve para dois ou mais arquivos.