ढेर सारे लिंक की जगह एक लिंक
सामान्य तरीक़े से कई फ़ाइलें भेजना बेढंगा है। आप हर फ़ाइल के लिए एक लिंक चिपकाते हैं, प्राप्तकर्ता हर एक को अलग से खोलता है, और उनमें से एक थ्रेड में खो जाता है। अगर आप पासवर्ड या समय-सीमा पर मन बदलते हैं तो आपको हर लिंक एक-एक करके ठीक करना पड़ता है।
ग्रुप लिंक पूरे सेट को एक वस्तु बनाकर इसे हल करता है। प्राप्तकर्ता एक पेज खोलता है, हर फ़ाइल को नाम और आकार के साथ देखता है और फ़ाइलें अलग-अलग या एक साथ डाउनलोड करता है। आप एक पता साझा करते हैं, एक पता सुरक्षित करते हैं और एक पता रद्द करते हैं।
यह उन कामों के लिए आदर्श है जहाँ फ़ाइलें स्वाभाविक रूप से साथ होती हैं: तस्वीरों का सेट, प्रोजेक्ट फ़ोल्डर, अटैचमेंट वाली प्रेज़ेंटेशन, इनवॉइस का बैच, एल्बम, ड्रॉइंग का सेट।
कई फ़ाइलें साझा करने के दो तरीक़े
अपलोड के समय ग्रुप लिंक
अपलोड बॉक्स में कई फ़ाइलें डालें और «इन सभी फ़ाइलों के लिए एक लिंक» ऑन करें। अपलोड पूरा होते ही आपको एक ही लिंक मिलता है। बिना अकाउंट के भी काम करता है।
डैशबोर्ड से शेयर लिंक
अपने ऑनलाइन फ़ाइल मैनेजर में फ़ाइलें चुनें, «लिंक» चुनें और आयु, डाउनलोड सीमा और पासवर्ड तय करें। बाद में आप उसी लिंक में और फ़ाइलें जोड़ सकते हैं।
फ़ोल्डर लिंक
पूरा फ़ोल्डर एक ऐसे लिंक से साझा करें जो फ़ाइलें जोड़ने पर अपडेट रहता है। चालू प्रोजेक्ट के लिए अच्छा, जहाँ प्राप्तकर्ता को हमेशा ताज़ा सेट दिखना चाहिए।
ईमेल से लिंक
ग्रुप लिंक रिज़ल्ट स्क्रीन से सीधे एक पते पर भेजें। प्राप्तकर्ता को लिंक वाला संदेश मिलता है और उसे अकाउंट की ज़रूरत नहीं।
प्राप्तकर्ता क्या देखता है
ग्रुप पेज सभी फ़ाइलों को नाम और आकार के साथ सूचीबद्ध करता है। प्राप्तकर्ता एक फ़ाइल डाउनलोड कर सकता है, या कई चुनकर उन्हें एक ZIP आर्काइव के रूप में डाउनलोड कर सकता है, जब कुल आकार आर्काइव सीमा में आता हो। अगर चयन ZIP के लिए बहुत बड़ा है, तो पेज साफ़ बताता है और फ़ाइलें एक-एक करके डाउनलोड करने की पेशकश करता है — कुछ भी चुपचाप विफल नहीं होता।
जिन फ़ाइलों का प्रिव्यू हो सकता है — इमेज, वीडियो, PDF और टेक्स्ट — उन्हें डाउनलोड से पहले सीधे ब्राउज़र में खोला जा सकता है, जो बड़े सेट में से सही फ़ाइल चुनने में मदद करता है। गैलरी और बिल्ट-इन प्लेयर कैसे काम करते हैं, यह जानने के लिए फ़ोटो और वीडियो होस्टिंग देखें।
पेज पर तीसरे पक्ष का कोई विज्ञापन नहीं है। प्राप्तकर्ता आपकी फ़ाइलें और आपका संदेश देखता है, और पेड प्लान में डाउनलोड तुरंत शुरू होता है। Free प्लान में डाउनलोड से पहले 10 सेकंड की छोटी प्रतीक्षा होती है, उसके बाद असीमित गति।
सभी फ़ाइलों के लिए नियमों का एक ही सेट
ग्रुप लिंक का असली फ़ायदा यह है कि नियम पूरे पैकेज पर लागू होते हैं। आप उन्हें एक बार चुनते हैं:
- पासवर्ड सेट की सभी फ़ाइलों को एक ही राज़ से सुरक्षित करता है।
- आयु पूरे पेज को एक ही समय-सीमा पर बंद कर देती है।
- डाउनलोड सीमा डाउनलोड की संख्या को क़ाबू में रखती है।
- प्राप्तकर्ता के लिए संदेश बताता है कि फ़ाइलें क्या हैं, इसलिए आपका भेजा ईमेल एक पंक्ति का हो सकता है।
- डैशबोर्ड का एनालिटिक्स दिखाता है कि लिंक कितनी बार खोला और डाउनलोड किया गया, और किस देश से।
कई फ़ाइलें भेजने के सुझाव
- अपलोड से पहले फ़ाइलों के नाम साफ़ रखें। प्राप्तकर्ता वही देखता है जो आप देखते हैं।
- बहुत बड़े सेट के लिए अपने प्लान की अधिकतम फ़ाइल सीमा पर नज़र रखें। Free प्लान प्रति फ़ाइल 5 GB और कुल 25 GB स्टोरेज देता है; ऊँचे प्लान दोनों बढ़ाते हैं।
- अगर फ़ाइलें किसी दूसरी वेबसाइट पर हैं, तो उन्हें पहले कंप्यूटर पर डाउनलोड किए बिना अकाउंट में लाने के लिए URL से रिमोट अपलोड इस्तेमाल करें।
- अगर आप चाहते हैं कि लोग आपको कई फ़ाइलें भेजें, तो Upload Inbox या Drop Room इस्तेमाल करें — वही विचार उल्टी दिशा में।
- दोहराए जाने वाले क्लाइंट के लिए Client Portal हर बार नया लिंक देने की जगह हर क्लाइंट को स्थायी पेज देता है।
एक लिंक से कई फ़ाइलें कैसे भेजें
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1
अपनी सभी फ़ाइलें जोड़ें
इस पेज के अपलोड बॉक्स में कई फ़ाइलें डालें या फ़ाइल डायलॉग में उन्हें एक साथ चुनें।
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2
«इन सभी फ़ाइलों के लिए एक लिंक» ऑन करें
यह विकल्प अपलोड को एक लिंक के नीचे समूहित करता है। यह तभी लागू होता है जब आप एक बार में एक से ज़्यादा फ़ाइल अपलोड करें।
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3
वैकल्पिक सुरक्षा तय करें
अगर सेट निजी है तो पासवर्ड और आयु जोड़ें।
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4
ग्रुप लिंक साझा करें
उसे कॉपी करें या ईमेल से भेजें। प्राप्तकर्ता एक पेज खोलता है और फ़ाइलें, या पूरा सेट ZIP में, डाउनलोड करता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
एक लिंक के नीचे कितनी फ़ाइलें रख सकते हैं?
आप एक साथ कई फ़ाइलें जोड़ सकते हैं। व्यावहारिक सीमाएँ आपके प्लान का स्टोरेज और प्रति फ़ाइल आकार हैं। Free प्लान में 25 GB स्टोरेज और प्रति फ़ाइल 5 GB है।
क्या प्राप्तकर्ताओं को अकाउंट चाहिए?
नहीं। वे ब्राउज़र में लिंक खोलते हैं और डाउनलोड करते हैं। न रजिस्ट्रेशन, न ऐप।
क्या प्राप्तकर्ता सब कुछ ZIP में डाउनलोड कर सकते हैं?
हाँ, जब चुनी गई फ़ाइलें आर्काइव के आकार की सीमा में आती हों। अगर नहीं आतीं, तो पेज इसे समझाता है और प्राप्तकर्ता को फ़ाइलें एक-एक करके डाउनलोड करने देता है।
क्या मैं बाद में लिंक में और फ़ाइलें जोड़ सकता/सकती हूँ?
डैशबोर्ड से बनाए लिंक के लिए हाँ — आप मौजूदा शेयर लिंक में और फ़ाइलें जोड़ सकते हैं। फ़ोल्डर में फ़ाइलें जोड़ने पर फ़ोल्डर लिंक अपने-आप अपडेट रहता है।
क्या यह मुफ़्त है?
हाँ। ग्रुप लिंक Free प्लान में उपलब्ध हैं, पासवर्ड, समाप्ति और डाउनलोड सीमा सहित।
क्या मैं पूरे पैकेज को एक पासवर्ड से सुरक्षित कर सकता/सकती हूँ?
हाँ। पासवर्ड ग्रुप लिंक पर लागू होता है, इसलिए एक पासवर्ड भीतर की हर फ़ाइल को ढक लेता है।
अगर मुझे सिर्फ़ एक फ़ाइल भेजनी हो तो?
तब आपको इस विकल्प की ज़रूरत नहीं। अकेली फ़ाइल को अपने-आप उसका अपना लिंक मिल जाता है। ग्रुप विकल्प दो या अधिक फ़ाइलों के लिए है।