یک لینک به‌جای انبوهی از لینک‌ها
فرستادن چند فایل به روش معمول دست‌وپاگیر است. برای هر فایل یک لینک می‌چسبانید، گیرنده هر کدام را جداگانه باز می‌کند و یکی‌شان ناگزیر در رشتهٔ ایمیل گم میشود. اگر دربارهٔ گذرواژه یا مهلت نظرتان عوض شود باید لینک‌ها را یکییکی اصلاح کنید.
لینک گروهی این مشکل را با تبدیل مجموعه به یک شیء واحد حل می‌کند. گیرنده یک صفحه را باز می‌کند، هر فایل را با نام و حجمش می‌بیند و فایلها را تک‌تک یا با هم دانلود می‌کند. شما یک آدرس را به اشتراک می‌گذارید، یک آدرس را محافظت می‌کنید و یک آدرس را لغو می‌کنید.
برای کارهایی عالی است که فایل‌هایشان بهطور طبیعی به هم تعلق دارند: یک مجموعه عکس، یک پوشهٔ پروژه، یک ارائه با پیوست‌هایش، یک دسته فاکتور، یک آلبوم، یک سری نقشه.
دو راه برای به‌اشتراک‌گذاشتن فایلهای زیاد
لینک گروهی هنگام آپلود
چند فایل را در کادر آپلود رها کنید و «یک لینک برای همهٔ این فایلها» را روشن کنید. به‌محض پایان آپلود یک لینک واحد می‌گیرید. بدون حساب هم کار می‌کند.
لینک اشتراکگذاری از پنل
در مدیر فایل آنلاین فایلها را انتخاب کنید، «لینک» را بزنید و مدت، محدودیت دانلود و گذرواژه را تعیین کنید. بعداً میتوانید فایلهای بیشتری به همان لینک اضافه کنید.
لینک پوشه
یک پوشهٔ کامل را با لینکی به اشتراک بگذارید که با اضافهشدن فایلها بهروز میماند. برای پروژه‌های جاری که گیرنده همیشه باید تازه‌ترین مجموعه را ببیند مناسب است.
لینک با ایمیل
لینک گروهی را مستقیم از صفحهٔ نتیجه برای یک نشانی بفرستید. گیرنده پیامی همراه لینک دریافت می‌کند و حساب لازم ندارد.
گیرنده چه می‌بیند
صفحهٔ گروه همهٔ فایلها را با نام و حجم فهرست می‌کند. گیرنده می‌تواند یک فایل را دانلود کند، یا چند فایل را انتخاب کند و وقتی حجم کل در حد آرشیو بگنجد آن‌ها را به‌صورت یک آرشیو ZIP دانلود کند. اگر انتخاب برای ZIP بیش‌ازحد بزرگ باشد، صفحه این را روشن می‌گوید و دانلود تک‌تک فایلها را پیشنهاد میدهد — هیچ‌چیز بی‌صدا شکست نمی‌خورد.
فایل‌هایی که قابل پیش‌نمایش‌اند — تصویر، ویدئو، PDF و متن — پیش از دانلود مستقیم در مرورگر باز می‌شوند که برای انتخاب فایل درست از میان یک مجموعهٔ بزرگ مفید است. برای اینکه ببینید گالری‌ها و پخش‌کنندهٔ داخلی چطور کار میکنند میزبانی عکس و ویدئو را ببینید.
در صفحه هیچ تبلیغ شخص ثالثی نیست. گیرنده فایلها و پیام شما را می‌بیند و در طرح‌های پولی دانلود بلافاصله شروع میشود. در طرح Free پیش از دانلود یک انتظار کوتاه ۱۰ ثانیه‌ای هست و بعد از آن سرعت نامحدود است.
یک مجموعه قاعده برای همهٔ فایلها
مزیت واقعی لینک گروهی این است که قواعد بر کل بسته اعمال میشود. آن‌ها را فقط یک بار انتخاب می‌کنید:
- یک گذرواژه همهٔ فایلهای مجموعه را با یک راز محافظت می‌کند.
- یک عمر کل صفحه را با یک مهلت می‌بندد.
- یک محدودیت دانلود تعداد دانلودها را تحت کنترل نگه می‌دارد.
- یک پیام برای گیرنده توضیح میدهد فایلها چیستند، پس ایمیلی که می‌فرستید می‌تواند یک خط باشد.
- تحلیل‌ها در پنل نشان می‌دهند لینک چند بار باز و دانلود شده و از کدام کشور.
نکاتی برای فرستادن فایلهای زیاد
- پیش از آپلود به فایلها نام‌های روشن بدهید. گیرنده دقیقاً همان چیزی را می‌بیند که شما می‌بینید.
- برای مجموعه‌های خیلی بزرگ حداکثر حجم فایل طرح خود را زیر نظر بگیرید. طرح Free هر فایل را تا ۵ گیگابایت و کل فضا را تا ۲۵ گیگابایت مجاز می‌داند؛ طرح‌های بالاتر هر دو را افزایش می‌دهند.
- اگر فایلها از وب‌سایت دیگری می‌آیند از آپلود از راه دور با URL استفاده کنید تا بی‌آنکه اول روی رایانه‌تان دانلود شوند وارد حسابتان شوند.
- اگر می‌خواهید مردم فایلهای زیادی برای شما بفرستند از Upload Inbox یا Drop Room استفاده کنید — همان ایده در جهت مخالف.
- برای مشتریان تکراری، یک Client Portal به هر مشتری به‌جای لینک تازه در هر بار یک صفحهٔ دائمی میدهد.
چطور چند فایل را با یک لینک بفرستیم
-
1
همهٔ فایلها را اضافه کنید
چند فایل را در کادر آپلود همین صفحه رها کنید یا در پنجرهٔ انتخاب فایل با هم انتخاب کنید.
-
2
«یک لینک برای همهٔ این فایلها» را روشن کنید
این گزینه آپلود را زیر یک لینک گروه‌بندی می‌کند. فقط وقتی کاربرد دارد که بیش از یک فایل را همزمان آپلود کنید.
-
3
محافظت اختیاری را تعیین کنید
اگر مجموعه خصوصی است گذرواژه و عمر اضافه کنید.
-
4
لینک گروهی را به اشتراک بگذارید
آن را کپی کنید یا با ایمیل بفرستید. گیرنده یک صفحه را باز می‌کند و فایلها یا کل مجموعه را به‌صورت ZIP دانلود می‌کند.
پرسش‌های متداول
چند فایل را میتوانم زیر یک لینک بگذارم؟
میتوانید چند فایل را همزمان اضافه کنید. محدودیتهای عملی فضای ذخیرهسازی و حجم هر فایل در طرح شماست. طرح Free ۲۵ گیگابایت فضا و ۵ گیگابایت برای هر فایل دارد.
آیا گیرندگان حساب لازم دارند؟
خیر. لینک را در مرورگر باز میکنند و دانلود میکنند. بدون ثبتنام و بدون برنامه.
آیا گیرندگان میتوانند همهچیز را با ZIP دانلود کنند؟
بله، وقتی فایلهای انتخابشده در حد حجم آرشیو بگنجند. اگر نگنجند صفحه آن را توضیح میدهد و اجازه میدهد فایلها را یکییکی دانلود کنند.
آیا بعداً میتوانم به یک لینک فایل بیشتری اضافه کنم؟
برای لینکهایی که از پنل ساخته شدهاند بله — میتوانید به لینک اشتراکگذاری موجود فایل بیشتری اضافه کنید. لینک پوشه با اضافهشدن فایل به پوشه خودش بهروز میماند.
آیا رایگان است؟
بله. لینکهای گروهی در طرح Free در دسترساند، با گذرواژه، انقضا و محدودیت دانلود.
آیا میتوانم کل بسته را با یک گذرواژه محافظت کنم؟
بله. گذرواژه به لینک گروهی اعمال میشود، پس یک گذرواژه همهٔ فایلهای داخل آن را پوشش میدهد.
اگر فقط بخواهم یک فایل بفرستم چه؟
در این صورت به این گزینه نیاز ندارید. یک فایل تکی بهطور خودکار لینک خودش را میگیرد. گزینهٔ گروهی برای دو فایل یا بیشتر است.