Un enlace en lugar de un montón de enlaces
Enviar varios archivos de la forma habitual es torpe. Pegas un enlace por archivo, el destinatario abre cada uno por separado y uno de ellos acaba inevitablemente perdido en el hilo. Si cambias de opinión sobre la contraseña o el plazo, tienes que corregir cada enlace uno por uno.
Un enlace de grupo lo resuelve convirtiendo el conjunto en un único objeto. El destinatario abre una página, ve cada archivo con su nombre y tamaño y los descarga uno a uno o todos juntos. Compartes una dirección, proteges una dirección y revocas una dirección.
Es ideal para los trabajos en los que los archivos van de forma natural juntos: un conjunto de fotos, una carpeta de proyecto, una presentación con sus anexos, un lote de facturas, un álbum, un juego de planos.
Dos formas de compartir muchos archivos
Un enlace de grupo al subir
Suelta varios archivos en el cuadro de subida y activa «Un enlace para todos estos archivos». En cuanto termina la subida recibes un único enlace. Funciona sin cuenta.
Un enlace desde tu panel
Selecciona archivos en tu gestor de archivos online, elige Enlace y decide la duración, el límite de descargas y la contraseña. Más tarde puedes añadir más archivos al mismo enlace.
Un enlace de carpeta
Comparte una carpeta entera con un enlace que se mantiene al día a medida que añades archivos. Útil en proyectos continuos en los que el destinatario debe ver siempre el último conjunto.
Un enlace por correo
Envía el enlace de grupo a una dirección directamente desde la pantalla de resultado. El destinatario recibe un mensaje con el enlace y no necesita cuenta.
Lo que ve el destinatario
La página de grupo enumera todos los archivos con su nombre y tamaño. El destinatario puede descargar un solo archivo, o seleccionar varios y descargarlos como un único archivo ZIP cuando el tamaño total cabe en el límite del archivo comprimido. Si la selección es demasiado grande para un ZIP, la página lo dice con claridad y ofrece descargar los archivos de uno en uno: nada falla en silencio.
Los archivos que se pueden previsualizar —imágenes, vídeo, PDF y texto— se pueden abrir en el propio navegador antes de descargarlos, lo cual ayuda a elegir el archivo correcto en un conjunto grande. Consulta alojamiento de fotos y vídeos para ver cómo funcionan las galerías y el reproductor integrado.
No hay anuncios de terceros en la página. El destinatario ve tus archivos y tu mensaje y, en los planes de pago, la descarga empieza de inmediato. En el plan Free hay una breve espera de 10 segundos antes de la descarga, con velocidad ilimitada después.
Un único conjunto de reglas para todos los archivos
La verdadera ventaja de un enlace de grupo es que las reglas se aplican al paquete completo. Las eliges una sola vez:
- Una contraseña protege todos los archivos del conjunto con un solo secreto.
- Una vida útil cierra toda la página con una única fecha límite.
- Un límite de descargas mantiene bajo control el número de descargas.
- Un mensaje para el destinatario explica qué son los archivos, de modo que el correo que envíes puede tener una sola línea.
- Las analíticas del panel muestran cuántas veces se abrió el enlace y cuántas se descargó, y desde qué país.
Consejos para enviar muchos archivos
- Dale nombres claros a los archivos antes de subirlos. El destinatario ve exactamente lo que ves tú.
- Para conjuntos muy grandes, vigila el tamaño máximo de archivo de tu plan. El plan Free permite 5 GB por archivo y 25 GB de almacenamiento total; los planes mayores elevan ambos.
- Si los archivos proceden de otro sitio web, usa la subida remota desde una URL para traerlos a tu cuenta sin descargarlos antes en tu ordenador.
- Si quieres que la gente te envíe muchos archivos a ti, usa un Upload Inbox o una Drop Room: la misma idea en sentido contrario.
- Para clientes recurrentes, un Client Portal da a cada cliente una página permanente en lugar de un enlace nuevo cada vez.
Cómo enviar varios archivos con un solo enlace
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1
Añade todos tus archivos
Suelta varios archivos en el cuadro de subida de esta página o selecciónalos juntos en el cuadro de diálogo de archivos.
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2
Activa «Un enlace para todos estos archivos»
Esta opción agrupa la subida bajo un único enlace. Solo se aplica cuando subes más de un archivo a la vez.
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3
Define la protección opcional
Añade una contraseña y una vida útil si el conjunto es privado.
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4
Comparte el enlace de grupo
Cópialo o envíalo por correo. El destinatario abre una página y descarga los archivos, o el conjunto completo en un ZIP.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos archivos puedo poner bajo un enlace?
Puedes añadir varios archivos a la vez. Los límites prácticos son el almacenamiento y el tamaño por archivo de tu plan. El plan Free tiene 25 GB de almacenamiento y 5 GB por archivo.
¿Necesitan cuenta los destinatarios?
No. Abren el enlace en un navegador y descargan. Sin registro y sin aplicación.
¿Pueden los destinatarios descargarlo todo como ZIP?
Sí, cuando los archivos seleccionados caben en el límite de tamaño del archivo comprimido. Si no caben, la página lo explica y permite descargar los archivos uno por uno.
¿Puedo añadir más archivos a un enlace más adelante?
En los enlaces creados desde tu panel, sí: puedes añadir más archivos a un enlace existente. Un enlace de carpeta se mantiene al día por sí solo a medida que añades archivos a la carpeta.
¿Es gratis?
Sí. Los enlaces de grupo están disponibles en el plan Free, con contraseña, caducidad y límite de descargas incluidos.
¿Puedo proteger todo el paquete con una sola contraseña?
Sí. La contraseña se aplica al enlace de grupo, así que una sola contraseña cubre todos los archivos que hay dentro.
¿Y si solo quiero enviar un archivo?
Entonces no necesitas esta opción. Un archivo suelto recibe automáticamente su propio enlace. La opción de grupo está pensada para dos o más archivos.