El problema que resuelve Upload Inbox
Pide a un cliente sus archivos y recibirás un adjunto que rebota a los 25 MB, un enlace a un servicio que no usas o un pendrive por correo postal. Pídeselos a un desconocido y es peor. Cada uno tiene una herramienta distinta y todas piden que alguien se registre.
Un buzón de subida le da la vuelta a eso. Publicas una única dirección web estable. Quien la abre ve una página de subida limpia con tu nombre. Elige archivos, pulsa enviar y los archivos aparecen en tu cuenta de upload.am, incluidos los grandes, que se suben por partes para que una mala conexión no estropee la transferencia.
El remitente solo necesita un navegador. No tiene que crear una cuenta, instalar una aplicación ni aprender nada. Por eso un enlace de solicitud de archivos convierte mucho mejor que «regístrate y envíamelo».
Quién usa un buzón de subida
Autónomos y agencias
Reúne briefs, logotipos, material en bruto y archivos fuente de los clientes en un solo lugar en vez de en cinco hilos de correo.
Fotógrafos y videógrafos
Deja que un cliente envíe material de referencia, o que los invitados de un evento suban sus propias fotos.
Contables y consultores
Solicita recibos, extractos y documentos con un enlace protegido con contraseña y conserva todo en tu propia cuenta.
Profesores y creadores de cursos
Recoge tareas y entregas sin manejar decenas de adjuntos.
Equipos de soporte
Pide a los clientes registros, capturas y grabaciones que son demasiado grandes para un correo del servicio de ayuda.
Cualquiera con un sitio web
Incrusta el widget de subida en tu página y deja que los visitantes te envíen archivos directamente.
Tú mandas con las reglas del buzón
Un enlace público sería un riesgo si cualquiera pudiera lanzarle lo que quisiera. Por eso tu buzón tiene reglas que defines una vez y que se aplican a cada remitente:
- Contraseña: exige una contraseña antes de que nadie pueda subir a tu buzón.
- Tipos de archivo permitidos: acepta solo las extensiones que esperas, como PDF, JPG o ZIP.
- Tamaño máximo de archivo y número de archivos: detén las subidas excesivas o demasiado grandes antes de que empiecen. Los límites nunca superan lo que permite tu plan.
- Datos del remitente: pide un nombre y una dirección de correo, para saber siempre quién envió qué.
- Vida del enlace: haz que el enlace del buzón caduque tras un número de horas cuando la solicitud es temporal.
- Dominios de incrustación permitidos: decide en qué sitios web puede aparecer tu widget incrustado.
Los tipos de archivo peligrosos, como los ejecutables, están bloqueados en toda la plataforma en cualquier caso. Si tu enlace llega alguna vez a personas que no quieres, puedes regenerarlo: la dirección antigua deja de funcionar al instante y se emite una nueva.
Acepta, rechaza y mantén tu almacenamiento ordenado
Los archivos enviados a través de tu buzón no se amontonan en silencio en tu almacenamiento. Esperan en tu Inbox del panel, con el nombre del remitente, el tamaño del archivo y la fecha. Abres el Inbox, aceptas los archivos que quieres —pasan a Mis archivos— o rechazas el resto, que se eliminan.
Puedes recibir un aviso por correo cada vez que llega un archivo nuevo. A partir de ahí, un archivo aceptado es un archivo normal de tu gestor de archivos online, con carpetas, vista previa, versiones y enlaces para compartir. Los archivos cuentan para los límites de almacenamiento y tamaño de tu plan, descritos en la página de precios.
Incrusta el formulario de subida en tu propio sitio web
Si tienes un sitio web, no hace falta enviar a la gente a otra dirección. Upload Inbox ofrece un formulario incrustable: pega un pequeño fragmento en tu página y los visitantes pueden enviarte archivos sin salir de tu sitio. Tú eliges qué dominios pueden mostrarlo, para que nadie más reutilice tu formulario.
Los equipos tienen un buzón de empresa: un enlace de recepción compartido para toda la organización, con las mismas reglas, gestionado por propietarios y administradores en un plan Team.
¿Inbox, Drop Room o Client Portal?
Las tres herramientas suenan parecido, pero cada una encaja con una situación distinta.
- Upload Inbox: un enlace de recepción permanente y en un solo sentido. Ideal cuando muchas personas distintas te envían archivos con el tiempo.
- Drop Room: una sala temporal en ambos sentidos con fecha límite. Todo se elimina al terminar la sala. Ideal para entregar un proyecto.
- Client Portal: un espacio permanente y con tu marca para un cliente o proyecto, donde ambas partes suben y descargan. Ideal para el trabajo continuo.
Cómo conseguir tu enlace de subida
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1
Crea una cuenta gratis
Un Upload Inbox pertenece a tu cuenta, así que regístrate primero. Lleva menos de un minuto.
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2
Abre Recibir archivos en el panel
Activa tu Upload Inbox y copia el enlace personal. Define contraseña, tipos de archivo y límites si quieres.
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3
Envía el enlace a quien deba subir
Compártelo por correo, en un chat o en tu sitio web. Los remitentes solo necesitan un navegador.
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4
Acepta los archivos que quieras
Los archivos nuevos aparecen en tu Inbox. Acéptalos en tu almacenamiento o recházalos.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis Upload Inbox?
Sí. Un Upload Inbox personal está incluido en el plan Free, con reglas, notificaciones y el widget incrustable.
¿Necesitan cuenta los remitentes?
No. Abren tu enlace y suben desde un navegador. Si quieres, puedes pedirles nombre y correo.
¿Puedo proteger el buzón con una contraseña?
Sí. Define una contraseña en las reglas del buzón y los remitentes deberán introducirla antes de subir.
¿Puedo limitar qué archivos envía la gente?
Sí. Restringe las extensiones de archivo, el tamaño máximo y el número de archivos por sesión.
¿Los archivos recibidos usan mi almacenamiento?
Los archivos que aceptas pasan a formar parte de tu almacenamiento y siguen los límites de tu plan. Los que rechazas se eliminan.
¿Qué hago si mi enlace llega a las personas equivocadas?
Regenéralo. El enlace antiguo deja de funcionar de inmediato y se crea uno nuevo.
¿Puedo poner el formulario de subida en mi sitio web?
Sí. Usa el código de incrustación y elige los dominios a los que se permite mostrar el formulario.
¿Puede toda una empresa compartir un buzón?
Sí. Los planes Team tienen un buzón de empresa con las mismas reglas, gestionado por propietarios y administradores.