Vấn đề Upload Inbox giải quyết
Hỏi khách hàng xin tệp, bạn sẽ nhận một tệp đính kèm bị trả lại ở mức 25 MB, một liên kết đến dịch vụ bạn không dùng hoặc một chiếc USB gửi qua bưu điện. Hỏi người lạ còn tệ hơn. Mỗi người một công cụ, và công cụ nào cũng đòi ai đó phải đăng ký.
Hộp tải lên đảo ngược điều đó. Bạn công bố một địa chỉ web ổn định. Ai mở nó sẽ thấy một trang tải lên gọn gàng mang tên bạn. Họ chọn tệp, nhấn gửi và tệp xuất hiện trong tài khoản upload.am của bạn — kể cả tệp lớn, được tải theo từng phần để đường truyền kém không làm hỏng việc chuyển.
Người gửi chỉ cần một trình duyệt. Họ không phải tạo tài khoản, cài ứng dụng hay học gì cả. Đó chính là lý do liên kết yêu cầu tệp hiệu quả hơn nhiều so với «hãy đăng ký và gửi cho tôi».
Ai dùng hộp tải lên
Freelancer và agency
Gom brief, logo, cảnh quay thô và tệp nguồn từ khách hàng vào một nơi thay vì năm chuỗi email.
Nhiếp ảnh gia và quay phim
Cho khách gửi tài liệu tham khảo, hoặc khách mời sự kiện tải ảnh của chính họ.
Kế toán và tư vấn viên
Yêu cầu biên lai, sao kê và tài liệu bằng liên kết có mật khẩu rồi giữ mọi thứ trong tài khoản của riêng bạn.
Giáo viên và người làm khóa học
Thu bài tập và bài nộp mà không phải xử lý hàng chục tệp đính kèm.
Đội hỗ trợ
Xin khách hàng nhật ký, ảnh chụp màn hình và bản ghi quá lớn so với một email helpdesk.
Bất kỳ ai có website
Nhúng tiện ích tải lên vào trang của bạn và để khách truy cập gửi tệp thẳng cho bạn.
Bạn kiểm soát bằng quy tắc của hộp
Một liên kết công khai sẽ là rủi ro nếu ai cũng ném được bất cứ thứ gì vào. Vì vậy hộp của bạn có các quy tắc mà bạn đặt một lần và áp dụng cho mọi người gửi:
- Mật khẩu: yêu cầu mật khẩu trước khi ai đó có thể tải lên hộp của bạn.
- Loại tệp được phép: chỉ nhận các phần mở rộng bạn mong đợi, như PDF, JPG hoặc ZIP.
- Kích thước tệp tối đa và số lượng tệp: chặn các lần tải quá lớn hoặc quá nhiều ngay từ đầu. Giới hạn không bao giờ vượt quá mức gói của bạn cho phép.
- Thông tin người gửi: yêu cầu tên và địa chỉ email để luôn biết ai đã gửi gì.
- Thời gian sống của liên kết: cho liên kết hộp hết hạn sau một số giờ khi yêu cầu chỉ mang tính tạm thời.
- Tên miền được phép nhúng: quyết định tiện ích nhúng của bạn được xuất hiện trên website nào.
Các loại tệp nguy hiểm như tệp thực thi dù sao cũng bị chặn trên toàn nền tảng. Nếu liên kết của bạn lọt vào tay người bạn không muốn, bạn có thể tạo lại: địa chỉ cũ ngừng hoạt động ngay và địa chỉ mới được cấp.
Chấp nhận, từ chối và giữ kho lưu trữ gọn gàng
Các tệp gửi qua hộp của bạn không lặng lẽ chất đống trong kho lưu trữ. Chúng chờ trong Inbox ở trang quản lý, kèm tên người gửi, kích thước tệp và ngày. Bạn mở Inbox, chấp nhận các tệp muốn giữ — chúng chuyển sang Tệp của tôi — hoặc từ chối phần còn lại, và chúng bị xóa.
Bạn có thể được báo qua email mỗi khi có tệp mới. Từ đó, tệp đã chấp nhận là tệp bình thường trong trình quản lý tệp trực tuyến, với thư mục, xem trước, phiên bản và liên kết chia sẻ. Tệp tính vào giới hạn dung lượng và kích thước của gói, được mô tả ở trang bảng giá.
Nhúng biểu mẫu tải lên vào website của bạn
Nếu bạn có website, không cần đưa mọi người đến địa chỉ khác. Upload Inbox cung cấp biểu mẫu nhúng được: dán một đoạn mã ngắn vào trang và khách truy cập có thể gửi tệp mà không rời khỏi website của bạn. Bạn chọn tên miền nào được hiển thị nó, để không ai khác tái sử dụng biểu mẫu của bạn.
Các nhóm có hộp thư công ty: một liên kết nhận tệp dùng chung cho cả tổ chức với cùng quy tắc, do chủ sở hữu và quản trị viên quản lý trên gói Team.
Inbox, Drop Room hay Client Portal?
Ba công cụ nghe có vẻ giống nhau, nhưng mỗi cái phù hợp với một tình huống khác.
- Upload Inbox: liên kết nhận tệp một chiều và vĩnh viễn. Tốt nhất khi nhiều người khác nhau gửi tệp cho bạn theo thời gian.
- Drop Room: phòng tạm thời hai chiều có thời hạn. Mọi thứ bị xóa khi phòng kết thúc. Tốt nhất cho bàn giao dự án.
- Client Portal: không gian vĩnh viễn mang thương hiệu của bạn cho một khách hàng hoặc dự án, nơi cả hai bên tải lên và tải xuống. Tốt nhất cho công việc liên tục.
Cách có liên kết tải lên của bạn
-
1
Tạo tài khoản miễn phí
Upload Inbox thuộc về tài khoản của bạn, nên hãy đăng ký trước. Mất chưa đầy một phút.
-
2
Mở Nhận tệp trong trang quản lý
Bật Upload Inbox và sao chép liên kết cá nhân. Đặt mật khẩu, loại tệp và giới hạn nếu muốn.
-
3
Gửi liên kết cho người cần tải lên
Chia sẻ qua email, chat hoặc website. Người gửi chỉ cần một trình duyệt.
-
4
Chấp nhận những tệp bạn muốn
Tệp mới xuất hiện trong Inbox. Chấp nhận vào kho của bạn hoặc từ chối.
Câu hỏi thường gặp
Upload Inbox có miễn phí không?
Có. Upload Inbox cá nhân nằm trong gói Free, kèm quy tắc, thông báo và tiện ích nhúng.
Người gửi có cần tài khoản không?
Không. Họ mở liên kết của bạn và tải lên từ trình duyệt. Bạn có thể tùy chọn hỏi tên và email của họ.
Tôi có thể bảo vệ hộp bằng mật khẩu không?
Có. Đặt mật khẩu trong quy tắc của hộp và người gửi phải nhập trước khi tải lên.
Tôi có thể hạn chế loại tệp người ta gửi không?
Có. Hạn chế phần mở rộng tệp, kích thước tối đa và số tệp mỗi phiên.
Tệp nhận được có dùng dung lượng của tôi không?
Tệp bạn chấp nhận trở thành một phần dung lượng của bạn và theo giới hạn của gói. Tệp bạn từ chối sẽ bị xóa.
Nếu liên kết bị chia sẻ cho nhầm người thì sao?
Hãy tạo lại. Liên kết cũ ngừng hoạt động ngay lập tức và một liên kết mới được tạo.
Tôi có thể đặt biểu mẫu tải lên trên website của mình không?
Có. Dùng mã nhúng và chọn các tên miền được phép hiển thị biểu mẫu.
Cả công ty có thể dùng chung một hộp không?
Có. Gói Team có hộp thư công ty với cùng quy tắc, do chủ sở hữu và quản trị viên quản lý.