Le problème que résout Upload Inbox
Demandez ses fichiers à un client et vous obtiendrez une pièce jointe refusée à 25 Mo, un lien vers un service que vous n’utilisez pas ou une clé USB envoyée par la poste. Demandez-les à un inconnu et c’est pire. Chacun a un outil différent, et chaque outil veut que quelqu’un s’inscrive.
Une boîte de dépôt inverse la situation. Vous publiez une seule adresse web stable. Celui qui l’ouvre voit une page d’envoi épurée à votre nom. Il choisit des fichiers, appuie sur envoyer, et les fichiers apparaissent dans votre compte upload.am — y compris les gros, envoyés par morceaux pour qu’une mauvaise connexion ne gâche pas le transfert.
L’expéditeur n’a besoin que d’un navigateur. Il n’a pas à créer de compte, installer d’application ni apprendre quoi que ce soit. C’est précisément pour cela qu’un lien de demande de fichiers convertit bien mieux que « inscrivez-vous et envoyez-le-moi ».
Qui utilise une boîte de dépôt
Indépendants et agences
Rassemblez briefs, logos, rushes et fichiers sources des clients au même endroit plutôt que dans cinq fils d’e-mails.
Photographes et vidéastes
Laissez un client envoyer des documents de référence, ou les invités d’un événement déposer leurs propres photos.
Comptables et consultants
Demandez justificatifs, relevés et documents avec un lien protégé par mot de passe, puis gardez tout dans votre propre compte.
Enseignants et créateurs de cours
Collectez devoirs et rendus sans manipuler des dizaines de pièces jointes.
Équipes de support
Demandez aux clients journaux, captures d’écran et enregistrements trop volumineux pour un e-mail de support.
Toute personne ayant un site web
Intégrez le widget d’envoi à votre page et laissez les visiteurs vous envoyer des fichiers directement.
Vous gardez la main grâce aux règles de la boîte
Un lien public serait un risque si n’importe qui pouvait y déposer n’importe quoi. Votre boîte a donc des règles que vous définissez une fois et qui s’appliquent à chaque expéditeur :
- Mot de passe : exigez un mot de passe avant que quiconque puisse déposer dans votre boîte.
- Types de fichiers autorisés : n’acceptez que les extensions attendues, comme PDF, JPG ou ZIP.
- Taille maximale de fichier et nombre de fichiers : stoppez les envois trop gros ou excessifs avant qu’ils ne commencent. Les limites ne dépassent jamais ce que permet votre forfait.
- Informations sur l’expéditeur : demandez un nom et une adresse e-mail pour toujours savoir qui a envoyé quoi.
- Durée de vie du lien : faites expirer le lien de la boîte au bout d’un certain nombre d’heures quand la demande est temporaire.
- Domaines d’intégration autorisés : décidez sur quels sites votre widget intégré peut apparaître.
Les types de fichiers dangereux, comme les exécutables, sont de toute façon bloqués sur l’ensemble de la plateforme. Si votre lien tombe entre de mauvaises mains, vous pouvez le régénérer : l’ancienne adresse cesse immédiatement de fonctionner et une nouvelle est émise.
Acceptez, refusez et gardez votre stockage en ordre
Les fichiers envoyés via votre boîte ne s’accumulent pas silencieusement dans votre stockage. Ils attendent dans votre Inbox de l’espace, avec le nom de l’expéditeur, la taille du fichier et la date. Vous ouvrez l’Inbox, acceptez les fichiers que vous voulez — ils passent dans Mes fichiers — ou refusez les autres, qui sont supprimés.
Vous pouvez être prévenu par e-mail à chaque nouveau fichier. Dès lors, un fichier accepté est un fichier normal de votre gestionnaire de fichiers en ligne, avec dossiers, aperçu, versions et liens de partage. Les fichiers comptent dans les limites de stockage et de taille de votre forfait, décrites sur la page des tarifs.
Intégrez le formulaire d’envoi à votre propre site web
Si vous avez un site web, inutile d’envoyer les gens vers une autre adresse. Upload Inbox propose un formulaire intégrable : collez un court extrait dans votre page et les visiteurs peuvent vous envoyer des fichiers sans quitter votre site. Vous choisissez quels domaines ont le droit de l’afficher, pour que personne d’autre ne réutilise votre formulaire.
Les équipes disposent d’une boîte d’entreprise : un lien de réception partagé pour toute l’organisation, avec les mêmes règles, géré par les propriétaires et les administrateurs sur un forfait Team.
Inbox, Drop Room ou Client Portal ?
Les trois outils se ressemblent, mais chacun convient à une situation différente.
- Upload Inbox : un lien de réception permanent et à sens unique. Idéal quand de nombreuses personnes différentes vous envoient des fichiers au fil du temps.
- Drop Room : une salle temporaire à double sens avec échéance. Tout est supprimé à la fin de la salle. Idéal pour une remise de projet.
- Client Portal : un espace permanent et à votre image pour un client ou un projet, où les deux parties déposent et téléchargent. Idéal pour un travail continu.
Comment obtenir votre lien d’envoi
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1
Créez un compte gratuit
Un Upload Inbox appartient à votre compte : inscrivez-vous d’abord. Cela prend moins d’une minute.
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2
Ouvrez Recevoir des fichiers dans l’espace
Activez votre Upload Inbox et copiez le lien personnel. Définissez un mot de passe, des types de fichiers et des limites si vous le souhaitez.
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3
Envoyez le lien à ceux qui doivent déposer
Partagez-le par e-mail, dans une conversation ou sur votre site. Les expéditeurs n’ont besoin que d’un navigateur.
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4
Acceptez les fichiers que vous voulez
Les nouveaux fichiers apparaissent dans votre Inbox. Acceptez-les dans votre stockage ou refusez-les.
Questions fréquentes
Upload Inbox est-il gratuit ?
Oui. Un Upload Inbox personnel est inclus dans le forfait Free, avec règles, notifications et widget intégrable.
Les expéditeurs ont-ils besoin d’un compte ?
Non. Ils ouvrent votre lien et envoient depuis un navigateur. Vous pouvez, si vous le souhaitez, leur demander un nom et une adresse e-mail.
Puis-je protéger la boîte par un mot de passe ?
Oui. Définissez un mot de passe dans les règles de la boîte : les expéditeurs devront le saisir avant d’envoyer.
Puis-je limiter les fichiers que l’on m’envoie ?
Oui. Restreignez les extensions de fichiers, la taille maximale et le nombre de fichiers par session.
Les fichiers reçus utilisent-ils mon stockage ?
Les fichiers que vous acceptez deviennent partie intégrante de votre stockage et suivent les limites de votre forfait. Ceux que vous refusez sont supprimés.
Et si mon lien est partagé avec les mauvaises personnes ?
Régénérez-le. L’ancien lien cesse immédiatement de fonctionner et un nouveau est créé.
Puis-je mettre le formulaire d’envoi sur mon site web ?
Oui. Utilisez le code d’intégration et choisissez les domaines autorisés à afficher le formulaire.
Toute une entreprise peut-elle partager une boîte ?
Oui. Les forfaits Team ont une boîte d’entreprise avec les mêmes règles, gérée par les propriétaires et les administrateurs.