المشكلة التي يحلّها Upload Inbox
اطلب من عميل ملفاته فتحصل على مرفق يُرفض عند 25 ميجابايت، أو رابط لخدمة لا تستخدمها، أو قرص فلاش يصل بالبريد. واطلبها من شخص غريب فالأمر أسوأ. لكل واحد أداة مختلفة، وكل أداة تريد من أحدهم أن يسجّل.
يقلب صندوق الرفع الأمر. تنشر عنوان ويب واحدًا ثابتًا. ومن يفتحه يرى صفحة رفع نظيفة باسمك. يختار ملفات ويضغط إرسال فتظهر الملفات في حسابك في upload.am — ومنها الكبيرة، التي تُرفع على أجزاء كي لا يُفسد اتصال ضعيف النقل.
لا يحتاج المرسل إلا إلى متصفح. لا ينشئ حسابًا ولا يثبّت تطبيقًا ولا يتعلم شيئًا. ولهذا بالضبط يحقق رابط طلب الملفات نتائج أفضل بكثير من «سجّل وأرسل لي».
من يستخدم صندوق الرفع
المستقلون والوكالات
اجمع الملخصات والشعارات واللقطات الخام وملفات المصدر من العملاء في مكان واحد بدل خمس سلاسل بريد.
المصوّرون ومصوّرو الفيديو
دع العميل يرسل مواد مرجعية، أو ضيوف فعالية يرفعون صورهم الخاصة.
المحاسبون والمستشارون
اطلب الإيصالات وكشوف الحساب والمستندات برابط محمي بكلمة مرور واحتفظ بكل شيء في حسابك.
المعلمون ومنشئو الدورات
اجمع الواجبات والتسليمات دون التعامل مع عشرات المرفقات.
فرق الدعم
اطلب من العملاء سجلات ولقطات شاشة وتسجيلات أكبر بكثير من أن يحتملها بريد مكتب المساعدة.
كل من لديه موقع
ضمّن أداة الرفع في صفحتك ودع الزوار يرسلون إليك الملفات مباشرة.
تبقى متحكمًا عبر قواعد الصندوق
سيكون الرابط العام عبئًا لو استطاع أي أحد إلقاء أي شيء فيه. لذلك لصندوقك قواعد تحدّدها مرة واحدة وتسري على كل مرسل:
- كلمة المرور: اشترط كلمة مرور قبل أن يتمكن أي أحد من الرفع إلى صندوقك.
- أنواع الملفات المسموح بها: اقبل الامتدادات المتوقعة فقط، مثل PDF وJPG وZIP.
- الحجم الأقصى للملف وعدد الملفات: أوقف الرفعات الكبيرة أو الزائدة قبل أن تبدأ. ولا تتجاوز الحدود أبدًا ما تسمح به باقتك.
- بيانات المرسل: اطلب اسمًا وعنوان بريد لتعرف دائمًا من أرسل ماذا.
- مدة حياة الرابط: اجعل رابط الصندوق ينتهي بعد عدد من الساعات حين يكون الطلب مؤقتًا.
- نطاقات التضمين المسموح بها: قرّر في أي مواقع يجوز أن تظهر أداتك المضمّنة.
وتُحظر على المنصة كلها أصلًا أنواع الملفات الخطرة مثل الملفات التنفيذية. وإذا وصل رابطك يومًا إلى أناس لا تريدهم فيمكنك توليده من جديد: يتوقف العنوان القديم فورًا ويصدر عنوان جديد.
اقبل وارفض وحافظ على ترتيب تخزينك
الملفات المرسلة عبر صندوقك لا تتراكم بصمت في تخزينك. بل تنتظر في Inbox داخل اللوحة، مع اسم المرسل وحجم الملف والتاريخ. تفتح Inbox وتقبل الملفات التي تريدها — فتنتقل إلى «ملفاتي» — أو ترفض الباقي فيُحذف.
يمكن أن يصلك إشعار بالبريد كلما وصل ملف جديد. ومن ثمّ يصبح الملف المقبول ملفًا عاديًا في مدير الملفات عبر الإنترنت، بمجلدات ومعاينة وإصدارات وروابط مشاركة. وتُحتسب الملفات ضمن حدود التخزين والحجم في باقتك، الموضّحة في صفحة الأسعار.
ضمّن نموذج الرفع في موقعك
إن كان لديك موقع فلا حاجة إلى إرسال الناس إلى عنوان آخر. يوفّر Upload Inbox نموذجًا قابلًا للتضمين: الصق مقتطفًا قصيرًا في صفحتك فيتمكن الزوار من إرسال الملفات إليك دون مغادرة موقعك. وأنت تختار النطاقات المسموح لها بعرضه، فلا يعيد أحد غيرك استخدام نموذجك.
وللفرق صندوق شركة: رابط استقبال مشترك للمؤسسة كلها بالقواعد نفسها، يديره المالكون والمسؤولون في باقة Team.
Inbox أم Drop Room أم Client Portal؟
تبدو الأدوات الثلاث متشابهة، لكن كلًّا منها يناسب حالة مختلفة.
- Upload Inbox: رابط استقبال دائم باتجاه واحد. الأفضل حين يرسل إليك كثيرون مختلفون ملفات على مدى الوقت.
- Drop Room: غرفة مؤقتة باتجاهين ولها موعد نهائي. يُحذف كل شيء حين تنتهي الغرفة. الأفضل لتسليم مشروع.
- Client Portal: مساحة دائمة بهويتك لعميل أو مشروع واحد، يرفع فيها الطرفان وينزّلان. الأفضل للعمل المستمر.
كيف تحصل على رابط الرفع الخاص بك
-
1
أنشئ حسابًا مجانيًا
يتبع Upload Inbox حسابك، لذا سجّل أولًا. يستغرق ذلك أقل من دقيقة.
-
2
افتح «استقبال الملفات» في اللوحة
فعّل Upload Inbox وانسخ الرابط الشخصي. حدّد كلمة مرور وأنواع ملفات وحدودًا إن شئت.
-
3
أرسل الرابط لمن سيرفع
شاركه بالبريد أو في محادثة أو على موقعك. لا يحتاج المرسلون إلا إلى متصفح.
-
4
اقبل الملفات التي تريدها
تظهر الملفات الجديدة في Inbox. اقبلها في تخزينك أو ارفضها.
الأسئلة الشائعة
هل Upload Inbox مجاني؟
نعم. Upload Inbox الشخصي مضمّن في باقة Free، مع القواعد والإشعارات والأداة القابلة للتضمين.
هل يحتاج المرسلون إلى حساب؟
لا. يفتحون رابطك ويرفعون من المتصفح. ويمكنك اختياريًا أن تطلب منهم اسمًا وبريدًا.
هل يمكنني حماية الصندوق بكلمة مرور؟
نعم. حدّد كلمة مرور في قواعد الصندوق وسيتعيّن على المرسلين إدخالها قبل الرفع.
هل يمكنني تقييد الملفات التي يرسلها الناس؟
نعم. قيّد امتدادات الملفات والحجم الأقصى وعدد الملفات في الجلسة الواحدة.
هل تستهلك الملفات المستلمة تخزيني؟
الملفات التي تقبلها تصبح جزءًا من تخزينك وتخضع لحدود باقتك. أما التي ترفضها فتُحذف.
ماذا لو شُورك رابطي مع أشخاص غير مقصودين؟
ولّده من جديد. يتوقف الرابط القديم فورًا ويُنشأ رابط جديد.
هل يمكنني وضع نموذج الرفع في موقعي؟
نعم. استخدم شيفرة التضمين واختر النطاقات المسموح لها بعرض النموذج.
هل يمكن لشركة كاملة مشاركة صندوق واحد؟
نعم. تتضمن باقات Team صندوق شركة بالقواعد نفسها، يديره المالكون والمسؤولون.