ما هي Drop Room
رابط المشاركة العادي شارع باتجاه واحد: ترفع أنت وينزّلون هم. ورابط الرفع مثل Upload Inbox هو الشارع المعاكس. أما Drop Room فهي مكان لقاء. كل من يملك الرابط — وكلمة المرور إن وضعتها — يصل إلى الصفحة نفسها، حيث يستطيع إفلات الملفات وأخذ الملفات وترك رسالة قصيرة ومعرفة ما فعله الآخرون.
السمة الأساسية هي الموعد النهائي. عند إنشاء الغرفة تختار كم تدوم. وعندما يحلّ ذلك الموعد يُغلق الرابط العام وتُحذف الملفات من التخزين لا أن تُخفى فحسب. ويمكنك أيضًا إتلاف الغرفة بنفسك في أي لحظة. والنتيجة مساحة عمل تنظّف نفسها، فلا تبقى المواد الحساسة على الإنترنت أشهرًا بعد انتهاء المشروع.
لا يحتاج أي زائر إلى حساب. يفتحون الرابط ويذكرون من هم اختياريًا ويبدأون العمل.
متى تستخدم Drop Room
تسليم المشاريع
سلّم عميلًا الملفات المنجزة، واستلم منه ملاحظاته ومواده في المقابل، وأغلق كل شيء يوم التسليم.
تسليم الصور والفيديو
شارك معرضًا مع عائلة أو مدعوّي حفل زفاف ودعهم يضيفون صورهم الخاصة لفترة محدودة. راجع استضافة الصور والفيديو.
جمع المستندات
اجمع جوازات السفر والشهادات والنماذج الموقّعة لإجراء له تاريخ انتهاء واضح، مثل تأشيرة أو قرض عقاري أو تدقيق.
الفعاليات والمؤتمرات
غرفة واحدة يرفع فيها المتحدثون شرائحهم وينزّل الحضور المواد بعد ذلك.
المفاوضات والعناية الواجبة
غرفة بيانات مؤقتة يضع فيها كل طرف مستنداته، مع سجل نشاط يُظهر من فتح ماذا.
تسليم الفريق
مرّر مجموعة كبيرة من ملفات العمل إلى متعاقد ودعها كلها تختفي حين ينتهي العقد.
ماذا يوجد داخل الغرفة
- نقل في الاتجاهين: يستطيع الزوار رفع الملفات أو تنزيلها أو كليهما. ويمكنك إيقاف الرفع أو التنزيل من الإعدادات.
- كلمة مرور: احمِ الغرفة بـكلمة مرور ليدخلها المدعوون فقط.
- أسماء الزوار: اطلب من كل زائر ذكر اسمه مرة في الزيارة ليُظهر سجل النشاط أشخاصًا لا عناوين مجهولة.
- مجلدات: رتّب الملفات في مجلدات داخل الغرفة وانقلها بينها.
- ملفاتك الخاصة: أرفق ملفات موجودة في حسابك أو ارفع ملفات جديدة مباشرة إلى الغرفة.
- سجل نشاط مباشر: من رفع أو شاهد أو نزّل أو وقّع أو ترك رسالة — ظاهر للجميع في الغرفة كسجل مشترك موثوق.
- رسائل: ملاحظات قصيرة في السجل للتنسيق السريع دون محادثة منفصلة.
- التوقيع الإلكتروني (من باقة Access): اطلب من الزوار تأكيد أنهم قرأوا مستندًا ويوافقون عليه قبل المتابعة. ويُسجَّل الاسم والبريد وعنوان IP والوقت دليلًا على إجراء التوقيع بنقرة واحدة.
المواعيد والحدود وماذا يعني «محذوف»
الموعد النهائي إلزامي لأن جوهر الغرفة أنها تنتهي. وتعتمد مدة بقاء الغرفة وعدد الملفات التي تتسع لها على باقتك: في باقة Free يمكنك تشغيل غرفة نشطة واحدة بما يصل إلى 10 ملفات وبموعد نهائي حتى 3 أيام. وترفع الباقات المدفوعة عدد الغرف والملفات في كل غرفة والمدة القصوى — حتى 90 يومًا في أعلى باقة. راجع صفحة الباقات للاطلاع على الأرقام الحالية.
تعمل مهمة مجدولة كل ساعة وتنظّف الغرف المنتهية. تزيل الملفات من التخزين وتغلق الرابط. وتُثبَّت حدود الغرفة عند إنشائها، فلا يغيّر الترقية أو التخفيض لاحقًا غرفة موجودة بالفعل. ويمكنك تمديد غرفة من إعداداتها ضمن الحد الأقصى لباقتك.
وإتلاف الغرفة يدويًا يفعل الشيء نفسه فورًا. ولا يمكن التراجع عنه، وهذا بالضبط ما يجعله جديرًا بالثقة في الأعمال الحساسة.
Drop Room أم رابط رفع أم رابط مشاركة؟
- استخدم رابط مجموعة حين تحتاج فقط إلى إرسال مجموعة ملفات في اتجاه واحد.
- استخدم Upload Inbox حين يرسل إليك كثيرون مختلفون ملفات على مدى الوقت.
- استخدم Drop Room حين يحتاج طرفان أو أكثر إلى تبادل الملفات في مكان واحد لوقت محدود.
- استخدم Client Portal حين يكون التبادل دائمًا وتريد صفحة بهويتك لعميل.
تُدار Drop Rooms من قسم «الغرف» في لوحتك، بجوار ملفاتك وروابطك وصندوقك الوارد.
كيف تنشئ Drop Room
-
1
افتح «الغرف» في لوحتك
سجّل الدخول (يكفي حساب مجاني) وافتح قسم «الغرف».
-
2
أنشئ Drop Room
أعطها اسمًا وحدّد الموعد النهائي وقرّر هل يستطيع الزوار الرفع والتنزيل وهل يلزمهم ذكر اسم. أضف كلمة مرور إن لزم.
-
3
أضف الملفات وشارك الرابط
أرفق ملفات من حسابك أو ارفعها مباشرة. انسخ الرابط العام وأرسله لمن سينضم.
-
4
دع الموعد النهائي يغلقها
عند انتهاء الوقت تُحذف الغرفة وكل ملفاتها. أو أتلفها بنفسك قبل ذلك.
الأسئلة الشائعة
هل Drop Room مجانية؟
نعم. تتضمن كل الباقات، بما فيها Free، غرف Drop Rooms. ويزداد عدد الغرف والملفات والمدة القصوى مع باقتك.
هل يحتاج الزوار إلى حساب؟
لا. يحتاجون إلى الرابط فقط، مع كلمة المرور إن وضعتها. ويمكنك أن تطلب منهم إدخال اسم.
ماذا يحدث عندما يمرّ الموعد النهائي؟
يُغلق الرابط العام وتُحذف كل ملفات الغرفة من التخزين. ولا يمكن التراجع عن ذلك.
هل يمكنني إغلاق غرفة قبل موعدها النهائي؟
نعم. استخدم «إتلاف الغرفة» في الإعدادات. تُحذف كل الملفات فورًا.
هل يستطيع الزوار رؤية نشاط بعضهم؟
نعم. سجل النشاط مشترك داخل الغرفة، فيرى الجميع من رفع أو نزّل أو وقّع أو كتب رسالة. إنها مساحة مشتركة موثوقة لا محادثة خاصة.
هل يمكنني أن أطلب من الناس توقيع مستند؟
نعم، من باقة Access فصاعدًا. يؤكد الزوار أنهم قرأوا الملف ويوافقون على توقيعه إلكترونيًا. يُسجَّل الاسم والبريد وعنوان IP والوقت. وهو سجل توقيع بنقرة واحدة لا توقيع تشفيري لملف PDF.
بماذا تختلف Drop Room عن Client Portal؟
Drop Room مؤقتة وتنتهي عند موعد نهائي. أما Client Portal فدائم وله عنوان مخصص ويمكن أن يحمل هويتك.