Apa itu Drop Room
Tautan berbagi biasa adalah jalan satu arah: Anda mengunggah, mereka mengunduh. Tautan unggah seperti Upload Inbox adalah jalan ke arah sebaliknya. Drop Room adalah tempat bertemu. Semua orang yang memiliki tautan — dan kata sandi, jika Anda menetapkannya — tiba di halaman yang sama, tempat mereka dapat menaruh file, mengambil file, meninggalkan pesan singkat, dan melihat apa yang dilakukan orang lain.
Ciri utamanya adalah tenggat. Saat membuat ruang, Anda memilih berapa lama ia ada. Ketika waktu itu tiba, tautan publik ditutup dan file dihapus dari penyimpanan, bukan sekadar disembunyikan. Anda juga bisa menghancurkan ruang sendiri kapan saja. Hasilnya adalah ruang kerja yang membersihkan diri, sehingga materi sensitif tidak bertahan online berbulan-bulan setelah proyek selesai.
Pengunjung mana pun tidak memerlukan akun. Mereka membuka tautan, opsional menyebutkan siapa mereka, dan mulai bekerja.
Kapan memakai Drop Room
Serah terima proyek
Serahkan file jadi kepada klien, kumpulkan masukan dan bahan mereka sebagai balasan, dan tutup semuanya pada hari pengiriman.
Pengiriman foto dan video
Bagikan galeri dengan keluarga atau tamu pernikahan dan biarkan mereka menambahkan gambar sendiri untuk waktu terbatas. Lihat hosting foto dan video.
Pengumpulan dokumen
Kumpulkan paspor, sertifikat, atau formulir yang ditandatangani untuk proses dengan tanggal akhir yang jelas, seperti visa, KPR, atau audit.
Acara dan konferensi
Satu ruang bagi pembicara untuk mengunggah slide dan bagi peserta untuk mengunduh materi sesudahnya.
Negosiasi dan uji tuntas
Ruang data sementara tempat setiap pihak menaruh dokumen, dengan log aktivitas yang menunjukkan siapa membuka apa.
Serah terima tim
Berikan satu set besar file kerja kepada kontraktor dan biarkan semuanya lenyap ketika kontrak berakhir.
Apa saja di dalam ruang
- Transfer dua arah: pengunjung dapat mengunggah file, mengunduh file, atau keduanya. Anda dapat mematikan unggah atau unduh di pengaturan.
- Kata sandi: lindungi ruang dengan kata sandi agar hanya orang yang diundang yang masuk.
- Nama pengunjung: minta setiap pengunjung menyebut nama sekali per kunjungan, agar log aktivitas menampilkan orang, bukan alamat anonim.
- Folder: kelompokkan file ke folder di dalam ruang dan pindahkan di antaranya.
- File milik Anda sendiri: lampirkan file yang sudah ada di akun Anda, atau unggah file baru langsung ke ruang.
- Log aktivitas langsung: siapa yang mengunggah, melihat, mengunduh, menandatangani, atau meninggalkan pesan — terlihat oleh semua orang di ruang, sebagai catatan bersama yang tepercaya.
- Pesan: catatan singkat di log, untuk koordinasi cepat tanpa obrolan terpisah.
- Tanda tangan elektronik (mulai paket Access): minta pengunjung mengonfirmasi bahwa mereka telah membaca dan menyetujui dokumen sebelum melanjutkan. Nama, email, alamat IP, dan waktu dicatat sebagai bukti tindakan tanda tangan satu klik.
Tenggat, batas, dan arti «dihapus»
Tenggat bersifat wajib, karena inti sebuah ruang adalah ia berakhir. Berapa lama ruang dapat bertahan dan berapa banyak file yang dapat dimuatnya bergantung pada paket Anda: di paket Free Anda dapat menjalankan satu ruang aktif dengan hingga 10 file dan tenggat hingga 3 hari. Paket berbayar menaikkan jumlah ruang, file per ruang, dan durasi maksimum — hingga 90 hari di paket tertinggi. Lihat halaman paket untuk angka terkini.
Tugas terjadwal berjalan setiap jam dan membersihkan ruang yang kedaluwarsa. Ia menghapus file dari penyimpanan dan menutup tautan. Batas ruang ditetapkan saat dibuat, sehingga menaikkan atau menurunkan paket kemudian tidak mengubah ruang yang sudah ada. Anda dapat memperpanjang ruang dari pengaturannya, dalam batas maksimum paket Anda.
Menghancurkan ruang secara manual melakukan hal yang sama seketika. Tidak dapat dibatalkan, dan itulah yang membuatnya tepercaya untuk pekerjaan sensitif.
Drop Room, tautan unggah, atau tautan berbagi?
- Gunakan tautan grup bila Anda hanya perlu mengirim satu set file ke satu arah.
- Gunakan Upload Inbox bila banyak orang berbeda mengirim file kepada Anda dari waktu ke waktu.
- Gunakan Drop Room bila dua pihak atau lebih perlu bertukar file di satu tempat, untuk waktu terbatas.
- Gunakan Client Portal bila pertukarannya permanen dan Anda ingin halaman dengan merek Anda untuk klien.
Drop Rooms dikelola dari bagian Ruang di dasbor Anda, di samping file, tautan, dan kotak masuk Anda.
Cara membuat Drop Room
-
1
Buka Ruang di dasbor Anda
Masuk (akun gratis sudah cukup) dan buka bagian Ruang.
-
2
Buat Drop Room
Beri nama, atur tenggat, dan putuskan apakah pengunjung dapat mengunggah, mengunduh, dan wajib menyebut nama. Tambahkan kata sandi jika perlu.
-
3
Tambahkan file dan bagikan tautan
Lampirkan file dari akun Anda atau unggah langsung. Salin tautan publik dan kirim kepada orang yang harus bergabung.
-
4
Biarkan tenggat menutupnya
Ketika waktu habis, ruang dan semua filenya dihapus. Atau hancurkan lebih awal sendiri.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah Drop Room gratis?
Ya. Setiap paket, termasuk Free, menyertakan Drop Rooms. Jumlah ruang, file, dan durasi maksimum bertambah seiring paket Anda.
Apakah pengunjung perlu akun?
Tidak. Mereka hanya perlu tautan, ditambah kata sandi jika Anda menetapkannya. Anda dapat meminta mereka memasukkan nama.
Apa yang terjadi setelah tenggat lewat?
Tautan publik ditutup dan setiap file di ruang dihapus dari penyimpanan. Ini tidak dapat dibatalkan.
Bisakah saya menutup ruang sebelum tenggat?
Ya. Gunakan Hancurkan ruang di pengaturan. Semua file dihapus seketika.
Apakah pengunjung dapat melihat aktivitas satu sama lain?
Ya. Log aktivitas dibagikan di dalam ruang, sehingga semua orang melihat siapa yang mengunggah, mengunduh, menandatangani, atau menulis pesan. Ini ruang bersama yang tepercaya, bukan obrolan privat.
Bisakah saya meminta orang menandatangani dokumen?
Ya, mulai paket Access. Pengunjung mengonfirmasi bahwa mereka telah membaca file dan setuju menandatanganinya secara elektronik. Nama, email, alamat IP, dan waktu dicatat. Ini catatan tanda tangan satu klik, bukan tanda tangan kriptografis pada PDF.
Apa beda Drop Room dengan Client Portal?
Drop Room bersifat sementara dan berakhir pada tenggat. Client Portal permanen, memiliki alamat khusus, dan dapat membawa merek Anda.