لماذا قد يسوء إرسال PDF بالبريد
تُحدَّد مرفقات البريد بنحو 25 ميجابايت، وتتجاوزها بسرعة ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا والكتيبات ونماذج التصميم. والمرفق الأصغر ليس أكثر أمانًا بكثير: يبقى في عدة صناديق بريد ونسخ احتياطية إلى الأبد ولا تستطيع استرداده.
الرابط يحل المشكلتين. يبقى المستند على خادم تتحكم فيه، ويبقى البريد صغيرًا، وتستطيع إيقاف الرابط.
كيف تُبقي PDF سريًّا سريًّا
لكل ما هو حساس اجمع بين أدوات التحكم. كلها متاحة في الخطة المجانية:
- أضف كلمة مرور وأرسلها عبر قناة غير التي أرسلت بها الرابط.
- حدد مدة حياة قصيرة مثل 24 ساعة ليموت الرابط بعد الموعد النهائي.
- استخدم حدًّا للتنزيل بقيمة واحد لتسليم لمرة واحدة.
- اقفل الرابط على عنوان بريد واحد يؤكده المستلم برمز لمرة واحدة.
المستندات الأكثر إرسالًا
ملفات PDF نموذجية يستحق إرسالها بهذه الطريقة:
العقود وعروض الأسعار
الأسماء والعناوين والأسعار تستحق قفلًا لا رابطًا مفتوحًا.
الفواتير وكشوف الحساب
أرسلها إلى الشخص الصحيح واعرف متى نُزّلت.
المسوح الضوئية ونسخ الهويات
ينبغي أن تنتهي صلاحية مسوح جوازات السفر والهويات بعد الاستخدام.
التقارير والمقترحات
عروض كبيرة بالصور تُشارك برابط واحد وتنزيلات متتبَّعة.
الكتيبات والكتالوجات
ملفات PDF جاهزة للطباعة تتجاوز حدود البريد.
ملفات التقديم
عدة ملفات PDF في رابط مجموعة.
أنواع مستندات أخرى
PDF هو الأكثر شيوعًا، لكن الصفحة نفسها تصلح لـWord وExcel وPowerPoint والملفات النصية والكتب الإلكترونية والأرشيفات. تُفتح داخل المتصفح الصيغ التي يستطيع معاينتها فقط؛ وكل ما عداها يُنزَّل كالمعتاد. حجم الملف تحدده الخطة لا الصيغة.
استقبل المستندات لا أرسلها فحسب
إذا كنت تجمع مستندات من العملاء أو المتقدمين فأعطهم رابط Upload Inbox أو Drop Room بموعد نهائي. يرفعون دون حسابات، وتقبل أنت كل ملف أو ترفضه، ويصل كل شيء إلى تخزينك السحابي. وللعملاء المتكررين تضيف بوابة بعلامتك التوقيع بنقرة.
كيف ترسل PDF بأمان في أربع خطوات
-
1
أفلت ملف PDF
اسحب المستند إلى منطقة الرفع.
-
2
حدّد كلمة المرور ومدة الحياة
احمِ الملفات السرية واختر مدة عمل الرابط.
-
3
شارك الرابط
أرسل الرابط في بريد أو رسالة وكلمة المرور على حدة.
-
4
تحقق وألغِ
شاهد التنزيلات في خزانتك وأوقف الرابط عند استلام المستند.
الأسئلة الشائعة
هل أستطيع حماية رابط PDF بكلمة مرور مجانًا؟
نعم. كلمات مرور الروابط مضمّنة في الخطة المجانية.
ما حجم PDF الذي أستطيع إرساله؟
حتى 5 جيجابايت للملف في الخطة المجانية.
هل يستطيع المستلم القراءة دون تنزيل؟
نعم. تُعاين ملفات PDF في المتصفح.
هل PDF نفسه مشفّر؟
الرابط محمي بكلمة مرور. ولتشفير محتوى الملف شفّره أولًا؛ ويقدّم تطبيق ويندوز تشفيرًا محليًا اختياريًا.
هل سيبقى الرابط للأبد؟
لا. اختر مدة حياة أو ألغِه بنفسك في أي وقت.